CSVN – Đó là chỉ đạo của ông Lê Xuân Hòe, Phó TGĐ VRG tại cuộc họp với phòng Công nghệ Thông tin về tình hình, tiến độ triển khai văn phòng điện tử vào ngày 3/11.

Theo ông Lê Khắc Trạch, Phó Chánh Văn phòng VRG thì văn phòng điện tử (VPĐT) có nhiều chức năng như: Tăng hiệu quả quản lý điều hành, lưu lại những thông tin để tra cứu, tổng hợp thống kê các công việc liên quan, công tác văn phòng, thư viện điện tử, quy trình ISO, quản lý công việc nội bộ của từng ban…

Khi áp dụng dữ liệu, dữ liệu được lưu lại trong quá trình điều hành. Ngoài ra có thể xử lý công việc thông qua các thiết bị điện tử như điện thoại di động, laptop, nhắc nhở công việc qua tin nhắn, thao tác đơn giản, không đòi hỏi trình độ sử dụng. Đây là phần mềm nội bộ không phải truy cập Internet nên hạn chế rủi ro an ninh mạng. Đề xuất đầu tư VPĐT theo từng giai đoạn.

Cụ thể giai đoạn 1 sẽ triển khai trước các công việc đơn giản do văn phòng kiểm soát như điều xe, quản lý văn phòng phẩm, quản lý phòng họp. Giai đoạn 2 áp dụng cho các ban triển khai quản lý công việc khác liên quan. Tập đoàn sẽ mua bản quyền phần mềm văn phòng điện tử của đối tác có năng lực phù hợp.

Ông Lê Xuân Hòe, Phó TGĐ VRG chỉ đạo, cần đẩy nhanh tiến độ triển khai VPĐT vào khoảng giữa năm 2017. Việc triển khai sớm tiến độ góp phần ứng dụng tiến bộ KHCN, giúp việc quản lý tốt hơn, nhất là những việc cấp bách sẽ được giải quyết sớm hơn cách thức văn phòng truyền thống…Dự kiến, nếu VPĐT hoạt động tốt sẽ triển khai cho các đơn vị thành viên.

Minh Tâm